個人情報保護の取り組みについて
ＮＰＯ法人コットンハウス、フレンズは、障害者支援事業を行う過程で入手した個人情報を、適正に取り扱う社会的責任を有するという認識から、次の通り「個人情報保護基本方針」を制定し、スタッフ一丸となって個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報保護 基本方針
- 個人情報の収集・利用・提供・委託をおこなう場合、事前にその目的や範囲を開示し、利用者さんの同意のもとで行ないます。
- 個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等がないよう、適切な予防策を講じます。
- 個人情報取り扱い責任者を配置し、適正な管理運営を行なうとともに、利用者さんの個人情報に関する訂正・更新・その他お問い合わせ等に関して適切に対応いたします。
- 全スタッフが個人情報保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めます。
- 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
個人情報の管理方法
利用者さんの個人情報は、適正な管理を行なうとともに、外部へ情報が流出しないよう厳重に管理します。
変更について
「プライバシーポリシー」でご案内している内容は変更する場合があります。変更があった場合は直ちに本サイトに掲載し、お知らせいたします。
個人情報の利用目的と利用範囲
支援を実施するにあたり、以下の目的と範囲で個人情報を利用させていただきます。
- 事業所内での利用
- 利用者さんに提供する支援に関する計画・報告・連絡・相談等
- 利用者さんに提供する支援の質の向上のために行う支援者会議、ケア会議、研修等
- 支援費、医療保険・介護保険請求等の事務
- 会計・経理等の事務
- その他、利用者さんに係る事業所の管理運営業務
- 他の事業所等への情報提供
- 連携する市役所、保健所等公的機関、相談事業所や通所事業所、また主治医の所属する医療機関、居宅サービスを提供する事業所等々からの照会への回答
- 支援者会議、ケア会議等への情報提供
- その他の業務委託
- 家族等の支援者・介護者への心身の状況説明
- 審査支払機関へのレセプト提出、審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 損害賠償保険などに係わる保険会社等への相談又は届出など
- その他上記以外の利用目的
- 業務の維持・改善のための基礎資料
- 事業所で行われる学生の実習への協力
- 学会などでの発表（原則匿名化、利用者さんの同意を得ます）
2012年10月26日
